无人值守便利店管理系统

商城网站 懒趣科技 发布时间:2025-11-17 浏览:

一、用户端小程序:聚焦便捷购物全流程

以微信小程序为载体,聚焦“便捷购物”核心,实现“开门-选品-支付-离场”全流程高效流转,核心功能:

  1. 极速登录开门:微信授权即可完成注册登录,绑定手机号后点击“开门”直接触发门禁,新用户自动获赠新人红包及购物指引。

  2. 扫码加购结算:小程序“扫一扫”识别商品条码自动加购,购物车支持数量调整与金额实时显示;结算时可抵扣红包,微信支付成功后自动解锁门禁。

  3. 全场景服务支持:未购物或开门失败可呼叫客服远程协助;历史订单、监控录像可追溯,方便核对争议。

  4. 会员与门店服务:红包/优惠券集中管理,支持手动领取与规则化发放;基于定位推荐附近门店,提供导航与基础信息查询。

二、客服APP:实现远程值守与精准服务

作为服务枢纽,聚焦“远程值守”,确保无人场景下的问题快速响应,核心功能:

    1. 录屏:自动绑定当前入场用户ID,开启录屏并存储文件,录屏内容与用户账号、订单信息关联,便于后续追溯用户店内行为;

    2. 异常抓拍:当客服发现用户存在异常行为(如商品损坏、违规操作)时,可手动点击“抓拍”按钮,截取监控画面并标注“异常类型(如‘商品破损’)”,记录存入系统;

    3. 发送语音:通过监控设备的双向语音系统,向店内用户发送语音提示(如“您好,购物后请及时结算”),支持提前设置常用语音模板(如无购物离场指引);

    4. 开门/锁门:接收到用户无购物离场请求或发现门禁异常时,客服可手动下达开门/锁门指令,指令实时同步至门禁控制器,操作结果会显示“成功/失败”;

    5. 设备异常:若发现监控、门禁等设备故障,可点击“设备异常”按钮提交故障类型(如“监控无画面”“门禁无法开启”),系统自动同步至平台管理端的设备管理模块,通知运维人员处理。

  1. 门店实时监控:按“是否有客”排序绑定门店,标红提醒活跃门店;可查看店内实时画面、在场用户脱敏信息。

  2. 多维度服务操作:接收用户入场提醒后,支持录屏、异常抓拍、双向语音交互、远程开关门;发现设备故障可快速上报运维。

  3. 服务与数据管理:自动记录服务行为及关联订单,支持录像回放复盘;统计服务门店销售数据,按规则核算返利并支持提现。

三、门店管理后台(PC+手机适配):聚焦单门店精细化运营

支持PC与手机适配,供门店负责人使用,聚焦“精细化运营”,核心功能:

    1. 门店信息编辑:修改门店基础信息(如营业时间调整、联系方式变更)、更新地理位置(基于地图重新标注);

    2. 门店托管:设置托管时间(如“每周一至周五9:00-21:00托管”),非托管时间自动关闭无人值守模式,仅支持客服或管理人员手动开门;

    3. 灯光控制:远程控制门店灯光开关(如“营业前开启、闭店后关闭”),支持设置定时开关规则;

    4. 异常锁死:当门店出现安全隐患(如设备故障、商品丢失风险)时,可手动触发“异常锁死”状态,此时门禁不支持用户扫码开门,仅客服或管理人员可解除锁死。

    5. 按时间周期:日/周/月/自定义时间段,展示“订单总数、成交金额、退款金额、实际收入”;

    6. 按单品:展示单商品的“销售数量、销售金额、占比(如某商品占总销售额的15%)”;

    7. 按会员:展示会员用户的“消费次数、消费总额、平均客单价”;

    8.   支持数据导出(Excel格式)、门店分账统计(如“平台抽成X%后,门店实际收入XX元”)。

  1. 门店与设备管控:管理多门店基础信息与营业状态,支持托管时间设置、远程灯光控制及异常锁死;实时监控硬件设备运行状态,异常标红提醒。

  2. 商品与销售管理:同步平台商品库,可调整售价、上下架商品;多维度统计销售数据(时间/单品/会员),支持数据导出与分账核算。

  3. 用户与资金管理:查看到店用户脱敏信息及消费记录,针对性开展服务;实时查看资金余额,发起提现申请并跟踪审核进度。

四、平台管理后台:实现多门店全局管控与系统配置

供平台管理员使用,聚焦“全局管控”,支撑规模化运营,核心功能:

    1. 主体管理:创建门店前置主体账户(如“某连锁品牌公司”),一个主体账户可绑定多家门店,便于连锁品牌统一管理;

    2. 门店添加:录入门店基础信息(名称、地址、营业时间)、采集地理位置(基于高德地图API获取经纬度)、绑定主体账户、设置服务费比例(如“平台收取销售额的5%作为服务费”)、设置托管时长规则(如“默认托管时间为8:00-22:00”);

    3. 门店列表:展示所有门店的“基本信息、绑定主体、服务费比例、当前状态(营业/休息/异常)、绑定设备数量、绑定客服数量”;支持编辑门店信息、解除设备/客服绑定、查看门店销售数据。

    4. 添加客服:录入客服姓名、联系方式、所属部门,设置绑定的门店(可绑定多门店);

    5. 客服列表:展示客服“基本信息、绑定门店、服务次数、服务评分(基于用户反馈)、账号状态(正常/冻结)”;支持冻结客服账号(冻结后无法登录APP)、修改客服绑定门店;

    6. 服务记录:汇总所有客服的服务行为,支持按“客服姓名、服务时间、服务门店”筛选,查看“服务类型、操作详情、关联用户/订单”,便于平台评估客服团队效率。

    7. 普通会员:正常使用权限,支持扫码开门、购物、参与营销活动;

    8. 冻结会员:因违规行为(如恶意逃单、损坏商品)被冻结账户,冻结后无法扫码入店、下单购物;

    9. 异常会员:被客服标注存在异常行为(如多次取消订单、疑似违规操作),系统标红提醒,会员进店时同步通知客服重点关注;

    10.   支持查看会员“注册时间、累计消费金额、购物次数、所属门店(常去门店)”,可手动调整会员状态(如解冻冻结会员)。

    11. 添加设备:录入设备“型号、IP地址、设备码、设备类型(门禁/监控/扫码设备)”,绑定对应门店;

    12. 设备列表:展示设备“基本信息、绑定门店、运行状态(正常/异常/停止)、最后在线时间、抓拍记录数量”;异常设备按“异常类型(如‘通讯故障’‘无画面’)”分类标色(如红色=紧急异常,黄色=一般异常);支持远程查看设备运行日志、触发设备自检;

    13. 设备联动:支持“通过门店查设备”或“通过设备查门店”,便于快速定位设备所属场景。

    14. 添加商品:通过Excel批量导入商品数据(包含“商品名称、条形码、商品图片、商品简介、指导价、销售价、折扣价、商品类别”),也可手动单个添加;

    15. 商品列表:展示商品“基础信息、价格体系、库存状态(全平台库存/单门店库存)、上架状态(上架/下架)”;支持编辑商品信息(如调整销售价)、批量上下架、按“类别/价格区间”筛选商品;

    16. 商品同步:商品库更新后,自动同步至所有门店的商品列表,确保各门店商品信息一致(门店可自主调整部分商品的销售价,需平台审核)。

    17. 待支付订单:用户加购后未结算的订单,系统设置超时自动关闭规则(如“30分钟未支付自动关闭”);

    18. 已支付订单:用户完成支付的订单,展示“订单详情、支付方式、支付时间、关联门店/客服/监控录像”;

    19. 异常订单:因微信支付丢单、网络异常导致的订单状态异常(如“用户已支付但订单显示待支付”),支持“手动更新”(调用微信支付回调接口验证支付状态)或“自动定期更新”(如每小时同步一次支付数据);

    20.   支持按“订单号、用户ID、门店、时间周期”筛选订单,导出订单明细。

    21. 添加广告:上传广告图片、设置广告跳转链接(如“跳转至商品详情页、活动页面”)、设置广告展示位置(如“小程序首页轮播图、订单结算页弹窗”)、设置展示时间(开始/结束时间);

    22. 广告列表:展示广告“基本信息、展示位置、展示状态(启用/停用)、点击量、曝光量”;支持编辑广告信息、停用广告(停用后不再展示)、查看广告数据报表。

    23. 添加红包:设置红包“类型(满减/无门槛)、金额、使用门槛、有效期、发放数量、领取限制(如“每人限领1张”)、适用门店(全平台/指定门店)”;

    24. 红包列表:展示红包“基本信息、已领取数量、已使用数量、剩余数量、发放状态(启用/停用)”;支持编辑红包规则、停用红包;

    25. 自动发放:设置“新注册用户自动发放新人红包”“会员生日发放生日红包”等规则,系统按规则自动派发。

    26. 平台报表:汇总“平台总销售额、总服务费收入、各门店贡献占比、单品销售TOP10”等核心数据,支持按时间周期生成报表(日/周/月);

    27. 门店分账:按预设服务费比例(如“平台抽成5%”)自动计算各门店实际收入(销售额-服务费),生成分账明细;

    28. 提现申请:展示各门店提交的提现申请,包含“申请门店、提现金额、申请时间、收款账号、审核状态”;支持“通过/驳回”审核,审核通过后导出提现报表,安排人工线下转账;

    29. 资金池管理:查看全平台资金池总余额、各门店资金池余额,展示“资金流入(销售收款)、资金流出(门店提现、平台支出)”明细,确保资金流向清晰。

    30. 用户管理:管理系统内部用户账号(如平台管理员、运维人员、门店负责人账号),设置账号“所属角色、账号状态(正常/冻结)”,支持修改密码、重置账号;

    31. 角色管理:预设“系统管理员、运维人员、门店管理员、客服”等基础角色,每个角色绑定固定权限(如“运维人员仅拥有设备管理权限”);支持创建自定义角色,灵活分配权限;

    32. 权限管理:基于“功能菜单+操作按钮”细化权限设置(如“门店管理员拥有‘销售台账查看权限’,但无‘资金提现审核权限’”),确保不同角色仅能操作对应权限范围内的功能;

    33. 菜单管理:展示系统所有功能模块的菜单列表(如“门店管理-门店列表”“财务管理-提现申请”),系统初始化后菜单固定,无需手动操作,仅支持技术人员后台调整。

  1. 全链路基础管理:统一管控门店(主体绑定、服务费设置)、客服(账号权限、服务考核)、会员(状态分级、行为追溯)及硬件设备(绑定监控、故障响应)。

  2. 商品与订单管控:搭建全平台商品库,支持批量上下架与信息同步;分类管理全平台订单,快速处理异常订单并支持多维度筛选导出。

  3. 营销与资金统筹:设置红包/优惠券规则并自动派发,管理小程序广告资源与数据;统计平台资金数据,完成门店分账与提现审核。

  4. 系统权限配置:管理内部账号,预设或自定义角色权限,基于功能菜单细化操作权限,保障系统安全。


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